在二级认证督导办公室的资料室内，二级认证材料今日正式上架。负责这项工作的教学督导中心的督导员老师们，为这件事忙碌了一整天。
 
        二级认证材料上架是一件很复杂很繁琐的事情。学校各相关部门上交来的二级认证材料分为制度材料、佐证材料等等，细化为八项一级指标、三十八项二级指标，连同各种佐证材料，共247项成文材料，涉及到上级文件、学校制度、办学条件、财务支持、学校办学目标、师资队伍、课程与教学、与校外单位的合作、社会实践、学生发展等方方面面的事情。材料多，管理人员多，需要沟通协调的事情也多。如此多的资料能按秩序整齐上架，按次序排列整齐，确实是一件不容易的事情。
       
        督导员老师在研究二级认证材料上架的问题
 
        但是二级认证材料的上架又是一件很重要的事情。经过各相关部门工作人员的辛勤劳动，二级认证材料基本上准备齐全，但是如此卷轶浩繁的资料，必须要按照一定的顺序上架，排放整齐，摆放美观，并在将来专家进校认证的过程中能够让认证专家快速查阅到相应的材料，才有利于二级认证的工作的顺利开展，才有助于学校尽快通过二级认证，从而获得更大的发展空间。因此，这项工作意义重大，一定要做好。
 
        教学督导中心的督导员们承担了这项工作。李淑芬处长根据材料的情况、认证的要求和橱架的结构形式，经过缜密的思考，设计出有效的材料摆放方式和材料上架工作程序，随后大家在李处长的带领下，在原先收交材料时对材料所做的登记记录的基础之上，把资料再做进一步的分类、调整和记录，然后将材料一件件摆放在设计好的位置。在摆放的过程中，根据具体的情况又对原先设计的摆放方案不断进行调整和改进，使得资料在架上摆放得更加合理，更有次序，更有逻辑性。经过一整天紧张的忙碌，大部分材料都已经顺利上架。
     
        材料上架的过程实际上又是一次对材料的审核过程。大家在摆放材料的过程中，对原先收交的材料又进行了一次检查和梳理，发现了一些细小的问题。虽然原先收交材料的时候标准也很严格，但是材料一多，难免挂一漏万，出现纰漏。发现问题后，大家立即和相关部门人员进行联系，督促整改，解决问题，为二级认证的顺利通过铺平道路。
       
        督导员老师和学前教育系相关老师整理认证材料
 
        学校的工作很忙，时间安排的也很紧，大家都在挤时间多做工作。冬天的夜晚来得早，五点半下班时天已经黑了，但是教学督导中心的老师们依然在认真审查材料，谁也没有下班。直到六点半左右，工作基本完成，大家才松一口气，感到饥肠辘辘。啊，又加班啦。大家的感觉是：累并快乐着！