项目管理简介
作者:  发布时间:2019-08-28 11:03:24
项目管理简介
一、什么是项目?
项目(Project)是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力。更具体的解释是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。
这里的资源指完成项目所需要的人、财、物;时间指项目有明确的开始和结束时间;客户指提供资金、确定需求并拥有项目成果的组织或个人;目标则是满足要求的产品、服务和成果,并且有时它们是不可见的。
项目是指一件任务;项目是一次性、多任务的工作,具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和达到的特定性能水平。
项目通常是作为实现组织战略计划的手段而实现的。
二、项目案例
1.建造一座大楼、一座工厂或一座水库
2.举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等
3.新企业、新产品、新工程的开发
4.进行一个组织的规划、规划实施一项活动
5.进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件
在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。
—美国项目管理专业资质认证委员会主席
Paul Grace
三、什么是项目管理
项目管理(Project Management),就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
四、项目管理的五大过程
项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监视与控制和结尾等项目管理过程进行的。
1.启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
2.计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。
3.执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
4.控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
5.收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
五、项目管理的特点
1.项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。
2.项目管理的思想是系统管理的系统方法论。
3.项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。
4.项目管理的机制是项目经理负责制,强调责权利的对等。
5.项目管理的方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。
6.项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。
7.项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性
六、项目管理阶段划分及内容
1.概念阶段及其核心工作
明确需求、策划项目
调查研究、收集数据
确立目标
进行可行性研究
明确合作关系
风险分析
拟订战略方案
进行资源测算
提出组建项目组方案
提出项目建议书
获准进入下一阶段
2.开发阶段及其核心工作
确定项目组主要成员
项目最终产品的范围确定
实施方案研究
项目质量标准的确定
项目的资源保证
项目的环境保证
主计划的制订
项目经费及现金流量的预算
项目的工作结构分解(WBS)
项目政策与程序的制订
风险评估
确认项目有效性
提出项目概要报告
获准进入下一阶段
3.实施阶段及其核心工作
建立项目组织
建立与完善项目联络渠道
实施项目激励机制
建立项目信息控制系统
建立项目工作包,细化各项技术需求
执行WBS的各项工作
获得订购物品及服务
指导/监督/预测/控制:范围、质量、进度、成本
解决实施中的问题
4.收尾阶段及其核心工作
最终产品的完成
评估与验收
清算最后帐务
项目评估
文档总结
资源清理
转换产品责任者
解散项目组
七、项目管理与目标管理的区别
项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。
目标管理是一个范围更大,更抽象的管理模式,而项目管理本身是针对具体的一个项目。项目管理可以采用目标管理模式。
 
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